Gedacht vanuit de dagelijkse zorgpraktijk
Cliënten met moeite in geheugen, planning of dagstructuur, door NAH, dementie, ADHD, burn-out of een andere reden, worstelen dagelijks met dezelfde problemen. VirtueelBrein lost dit op zonder handleiding of technische drempel.
Inspreken, niet typen
Cliënten hoeven niets in te typen. Gewoon hardop iets zeggen is genoeg. De app schrijft mee en organiseert automatisch.
Agenda altijd zichtbaar
Afspraken uit iCloud of Google Agenda worden overzichtelijk getoond. Cliënten zien direct wanneer de volgende afspraak is.
Voorbereiding op gesprekken
Cliënten kunnen punten bewaren die ze willen bespreken met hun begeleider. De app toont ze op het juiste moment.
Geschikt voor een brede doelgroep
VirtueelBrein is geschikt voor iedereen die moeite heeft met geheugen, planning of zelforganisatie, door welke reden dan ook.
🧠 NAH – Niet Aangeboren Hersenletsel
Cliënten met hersenletsel door een ongeluk, beroerte of tumor die moeite hebben met dagelijkse structuur en geheugen.
💭 Geheugenproblemen & vergeetachtigheid
Mensen die afspraken, medicijnen of dagelijkse taken moeilijk bijhouden, maar nog zelfstandig willen functioneren.
🌿 Beginnende dementie
Cliënten in een vroeg stadium van dementie die hun dagelijkse leven nog zoveel mogelijk zelf willen bijhouden.
⚡ ADHD & concentratieproblemen
Mensen met moeite in planning, structuur of prioritering die baat hebben bij een laagdrempelig extern geheugen.
🔥 Burn-out & overprikkeling
Mensen die tijdelijk of langdurig moeite hebben met overzicht en structuur door uitputting of overbelasting.
🌀 Autisme & behoefte aan structuur
Mensen voor wie een vaste dagstructuur en extern geheugensteun bijdraagt aan rust en zelfstandigheid.
Hoe introduceert u VirtueelBrein bij uw cliënten?
De tool vraagt minimale begeleiding. Met onderstaande aanpak heeft een cliënt in één begeleid gesprek alles ingesteld.
Account aanmaken
De cliënt (of begeleider namens hem/haar) kiest een abonnement op virtueelbrein.nl/abonnement. Na ontvangst van de betaling wordt het account geactiveerd.
Eerste gesprek: inloggen en instellen
Koppel samen de agenda (iCloud of Google) en stel de naam van de begeleider in. Dit hoeft maar één keer. Duurt gemiddeld 10 minuten.
Cliënt oefent met inspreken
Laat de cliënt in het bijzijn van de begeleider een eerste dagverslag inspreken. De drempel is laag - de app geeft directe feedback.
Zelfstandig gebruik
De meeste cliënten gebruiken de app na dit ene gesprek zelfstandig. De handleiding op virtueelbrein.nl/handleiding staat altijd beschikbaar als naslagwerk.
VirtueelBrein is bedacht vanuit persoonlijke ervaring met de gevolgen van cognitieve problemen in de directe omgeving. Het uitgangspunt is eenvoud: geen gedoe, geen technische drempel, gewoon werken.
- Ontwikkelaar VirtueelBrein.nlPrivacyveilig en conform de AVG
Persoonsgegevens van cliënten worden vertrouwelijk behandeld. Hieronder een overzicht van de belangrijkste privacyaspecten.
| Aspect | Hoe VirtueelBrein dit regelt |
|---|---|
| Gegevensopslag | Alle data wordt opgeslagen op beveiligde Europese servers (geen doorgifte buiten de EU). |
| Toegang door derden | Naast de cliënt heeft zijn of haar begeleider toegang tot de cliëntgegevens indien de cliënt hiervoor consent heeft gegeven. |
| Authenticatie | Aanmelding via beveiligde e-maillink (Supabase Auth). Geen wachtwoorden opgeslagen. |
| Analytics | Google Analytics alleen na expliciete toestemming van de gebruiker (cookiebanner). |
| Verwijderen van data | Cliënten kunnen elk moment hun eigen notities en verslagen verwijderen. |
| Bewaartermijn | Gegevens worden bewaard zolang het account actief is en verwijderd na opzegging op verzoek. |
| Beveiligingsmaatregelen | HTTPS verplicht, security headers actief, toegang alleen via geverifieerd token. |
Heeft u specifieke vragen over een verwerkersovereenkomst (DPA)? Neem contact op via ons contactformulier.
Wat levert het op voor uw medewerkers?
VirtueelBrein vervangt de begeleider niet - het ondersteunt hem. Cliënten komen beter voorbereid naar gesprekken en begeleiders kunnen gerichter werken.
Beter voorbereide gesprekken
Cliënten bewaren punten die ze willen bespreken in de app. Begeleiders hoeven minder tijd te besteden aan "wat wilde u ook alweer zeggen?"
Inzicht in dagelijks functioneren
Dagverslagen geven een beeld van hoe de cliënt zijn dagen ervaart - bruikbaar als input voor het zorgplan.
Meer zelfstandigheid
Cliënten die minder snel vergeten zijn minder afhankelijk van bellen of vragen aan begeleiders voor dagelijkse zaken.
Tijdsbesparing
Minder herhalingsvragen, minder onzekerheid over afspraken - dat scheelt tijd voor cliënten én zorgprofessionals.
Interesse of vragen?
Wilt u VirtueelBrein introduceren binnen uw organisatie of heeft u vragen over privacy, implementatie of tarieven? Neem gerust contact op.