Gedacht vanuit de dagelijkse zorgpraktijk
Cliënten met moeite in geheugen, planning of dagstructuur, door NAH, dementie, ADHD, burn-out of een andere reden, worstelen dagelijks met dezelfde problemen. VirtueelBrein lost dit op zonder handleiding of technische drempel.
Inspreken, niet typen
Cliënten hoeven niets in te typen. Gewoon hardop iets zeggen is genoeg. De app schrijft mee en organiseert automatisch.
Agenda altijd zichtbaar
Afspraken uit iCloud of Google Agenda worden overzichtelijk getoond. Cliënten zien direct wanneer de volgende afspraak is.
Voorbereiding op gesprekken
Cliënten kunnen punten bewaren die ze willen bespreken met hun begeleider. De app toont ze op het juiste moment.
Geschikt voor een brede doelgroep
VirtueelBrein is geschikt voor iedereen die moeite heeft met geheugen, planning of zelforganisatie, door welke reden dan ook.
NAH – Niet Aangeboren Hersenletsel
Cliënten met hersenletsel door een ongeluk, beroerte of tumor die moeite hebben met dagelijkse structuur en geheugen.
Geheugenproblemen & vergeetachtigheid
Mensen die afspraken, medicijnen of dagelijkse taken moeilijk bijhouden, maar nog zelfstandig willen functioneren.
Beginnende dementie
Cliënten in een vroeg stadium van dementie die hun dagelijkse leven nog zoveel mogelijk zelf willen bijhouden.
ADHD & concentratieproblemen
Mensen met moeite in planning, structuur of prioritering die baat hebben bij een laagdrempelig extern geheugen.
Burn-out & overprikkeling
Mensen die tijdelijk of langdurig moeite hebben met overzicht en structuur door uitputting of overbelasting.
Autisme & behoefte aan structuur
Mensen voor wie een vaste dagstructuur en extern geheugensteun bijdraagt aan rust en zelfstandigheid.
Cliënt kiest zijn taal, begeleider ziet alles in het Nederlands
VirtueelBrein is beschikbaar in 8 talen: Nederlands, Engels, Frans, Duits, Portugees, Pools, Spaans en Arabisch. Cliënten stellen zelf hun voorkeurstaal in en kunnen teksten ook hardop laten voorlezen.
Belangrijk voor begeleiders: altijd Nederlands
In welke taal de cliënt zijn of haar dagverslagen, notities en herinneringen ook vastlegt, de begeleider ziet het dossier altijd automatisch vertaald naar het Nederlands. Zo weet de begeleider precies wat er speelt bij zijn of haar cliënt, ongeacht diens taalvoorkeur.
Wat levert het op voor uw medewerkers?
VirtueelBrein vervangt de begeleider niet - het ondersteunt hem. Cliënten komen beter voorbereid naar gesprekken en begeleiders kunnen gerichter werken.
Beter voorbereide gesprekken
Cliënten bewaren punten die ze willen bespreken in de app. Begeleiders hoeven minder tijd te besteden aan "wat wilde u ook alweer zeggen?"
Inzicht in dagelijks functioneren
Dagverslagen geven een beeld van hoe de cliënt zijn dagen ervaart - bruikbaar als input voor het zorgplan.
Meer zelfstandigheid
Cliënten die minder snel vergeten zijn minder afhankelijk van bellen of vragen aan begeleiders voor dagelijkse zaken.
Tijdsbesparing
Minder herhalingsvragen, minder onzekerheid over afspraken - dat scheelt tijd voor cliënten én zorgprofessionals.
Benieuwd hoe dit voor uw cliënten werkt?
Plan een kennismaking →Vooraf al weten waar een cliënt op dat moment behoefte aan heeft
Voorafgaand aan een bezoek stelt VirtueelBrein automatisch een analyse samen op basis van de dagverslagen en notities van de cliënt. Zo weet de begeleider al vóór het gesprek waar de aandacht naartoe moet, in plaats van dit tijdens het bezoek te moeten ontdekken.
Algemeen beeld: Jan heeft deze week de meeste dagen zelfstandig zijn dagverslag ingesproken. Op twee dagen gaf hij aan moeite te hebben met concentreren.
Welzijn: Overwegend stabiel, maar op woensdag en donderdag noemde Jan zich „onrustig” en „moe”.
⚠️ Aandachtspunt: Jan noemde drie keer dat hij opziet tegen zijn ziekenhuisafspraak aanstaande maandag.
Advies voor het bezoek: Begin het gesprek met de ziekenhuisafspraak — Jan lijkt hier onzeker over en heeft mogelijk eerst geruststelling nodig voordat andere onderwerpen aan bod komen.
Zonder dit rapport zou de begeleider dit pas tijdens het gesprek ontdekken, of misschien wel helemaal niet. Met de analyse vooraf kan het gesprek direct worden afgestemd op wat de cliënt op dát moment nodig heeft, in plaats van een vast programma af te werken.
Hoe introduceert u VirtueelBrein bij uw cliënten?
De tool vraagt minimale begeleiding. Met onderstaande aanpak heeft een cliënt in één begeleid gesprek alles ingesteld.
Account aanmaken
De cliënt (of begeleider namens hem/haar) kiest een abonnement op virtueelbrein.nl/abonnement. Na ontvangst van de betaling wordt het account geactiveerd.
Eerste gesprek: inloggen en instellen
Koppel samen de agenda (iCloud of Google) en stel de naam van de begeleider in. Dit hoeft maar één keer. Duurt gemiddeld 10 minuten.
Cliënt oefent met inspreken
Laat de cliënt in het bijzijn van de begeleider een eerste dagverslag inspreken. De drempel is laag - de app geeft directe feedback.
Zelfstandig gebruik
De meeste cliënten gebruiken de app na dit ene gesprek zelfstandig. De handleiding op virtueelbrein.nl/handleiding staat altijd beschikbaar als naslagwerk.
Staffelprijzen voor zorgteams en organisaties
Hoe meer accounts uw organisatie afneemt, hoe lager de prijs per gebruiker. Bekijk de actuele staffelprijzen of bereken direct de kosten voor uw team.
Staffelkorting oplopend tot 41%
Bij 6 of meer gebruikers, jaarlijks abonnement
📄 Download staffelprijzen (PDF)Of bereken direct uw prijs op virtueelbrein.nl/abonnement
VirtueelBrein is bedacht vanuit persoonlijke ervaring met de gevolgen van cognitieve problemen in de directe omgeving. Het uitgangspunt is eenvoud: geen gedoe, geen technische drempel, gewoon werken.
- Ontwikkelaar VirtueelBrein.nlFunctionaliteiten per rol
Drie rollen, elk met een eigen set functies en toegangsniveau: cliëntrol, begeleidersrol en beheerder binnen de zorgorganisatie. Scheiding is technisch afgedwongen, elke poging om de verkeerde pagina te openen leidt tot automatische doorverwijzing.
👤 Cliënt
- ✓Dagverslagen inspreken
- ✓Notities & herinneringen
- ✓Agenda bekijken
- ✓AI-assistent gebruiken
- ✓Weeksamenvatting
- ✓Consent geven/intrekken
- ✓Instellingen beheren
- ✓MFA instellen (optioneel)
- ✓Handleiding raadplegen
- 🚫 Begeleider-portaal
- 🚫 Organisatiebeheer
🎖️ Begeleider
- ✓Cliëntenlijst inzien
- ✓Primair / secundair rol
- ✓Dagverslagen lezen
- ✓Notities inzien
- ✓Agenda bekijken
- ✓AI-begeleidersrapport
- ✓Bezoeken & recaps
- ✓Post-its zien
- ✓Credentials resetten
- ✓MFA (verplicht)
- 🚫 Mijnbrein (cliënt-app)
- 🚫 Organisatiebeheer
🏥 Org-beheerder
- ✓Cliënten toevoegen
- ✓Begeleiders koppelen
- ✓Rollen instellen
- ✓Consent-status inzien
- ✓Auditlog raadplegen
- ✓Org-instellingen
- ✓Logo uploaden
- ✓MFA (verplicht)
- 🚫 Mijnbrein (cliënt-app)
- 🚫 Cliëntdossiers inzien
- 🚫 Superadmin-functies
Privacyveilig en conform de AVG
Persoonsgegevens van cliënten worden vertrouwelijk behandeld. Hieronder een overzicht van de belangrijkste privacyaspecten.
| Aspect | Hoe VirtueelBrein dit regelt |
|---|---|
| Gegevensopslag | Alle data wordt opgeslagen op beveiligde Europese servers (geen doorgifte buiten de EU). |
| Toegang door derden | Naast de cliënt heeft zijn of haar begeleider toegang tot de cliëntgegevens indien de cliënt hiervoor consent heeft gegeven. |
| Authenticatie | Aanmelding via beveiligde e-maillink (Supabase Auth). Geen wachtwoorden opgeslagen. |
| Analytics | Google Analytics alleen na expliciete toestemming van de gebruiker (cookiebanner). |
| Verwijderen van data | Cliënten kunnen elk moment hun eigen notities en verslagen verwijderen. |
| Bewaartermijn | Gegevens worden bewaard zolang het account actief is en verwijderd na opzegging op verzoek. |
| Beveiligingsmaatregelen | HTTPS verplicht, security headers actief, toegang alleen via geverifieerd token. |
Heeft u specifieke vragen over een verwerkersovereenkomst (DPA)? Neem contact op via ons contactformulier.
NEN7510 & NIS2
VirtueelBrein is ingericht conform de Nederlandse zorgbeveiligingsnorm NEN7510 en de Europese NIS2-richtlijn.
NEN 7510 — Informatiebeveiliging in de zorg
- ✓Toegangsbeveiliging op basis van rol en need-to-know
- ✓Verplichte MFA voor zorgprofessionals
- ✓Auditlogging van alle toegang tot cliëntdata
- ✓Bewaartermijnbeleid conform Wgbo
- ✓Verwerkersovereenkomst met alle sub-processors
- ✓Incidentregistratie en respons
- ℹ️ DPIA aanwezig en jaarlijks herzien
NIS2 Art. 21 — Beveiligingsmaatregelen
- ✓MFA als verplichte maatregel (Art. 21.2.j)
- ✓Toegangslogging en monitoring
- ✓Incidentresponsbeleid gedocumenteerd
- ✓Bewaartermijn en anonimisering
- ✓Encryptie van datatransport (TLS)
- ✓Risicogebaseerde benadering (DPIA)
- ℹ️ Toeleveranciersbeheer via VWO’s
Lees meer: Privacyverklaring · DPIA · Verwerkersovereenkomst
Vragen van zorgorganisaties
Is VirtueelBrein AVG-conform en veilig voor gebruik binnen mijn zorgorganisatie?
Ja. VirtueelBrein is ingericht conform de AVG, NEN7510 (informatiebeveiliging in de zorg) en de NIS2-richtlijn. Alle data staat op beveiligde Europese servers, toegang is rolgebonden en MFA is verplicht voor begeleiders en organisatiebeheerders.
Wat kost VirtueelBrein voor meerdere cliënten of medewerkers?
Voor zorgteams en organisaties gelden staffelprijzen: hoe meer accounts, hoe lager de prijs per gebruiker, oplopend tot 41% korting bij 6 of meer jaarlijkse accounts.
Hoeveel begeleiding hebben cliënten nodig om de app te gebruiken?
De meeste cliënten hebben aan één begeleid gesprek van ongeveer 10 minuten genoeg om de agenda te koppelen en een eerste dagverslag in te spreken. Daarna gebruiken ze de app zelfstandig.
In welke talen is VirtueelBrein beschikbaar?
VirtueelBrein is beschikbaar in 8 talen: Nederlands, Engels, Frans, Duits, Portugees, Pools, Spaans en Arabisch. De begeleider ziet het dossier altijd automatisch vertaald naar het Nederlands, ongeacht de taal van de cliënt.
Vervangt VirtueelBrein de begeleider?
Nee. VirtueelBrein ondersteunt de begeleider door cliënten beter voorbereid naar gesprekken te laten komen en inzicht te geven in het dagelijks functioneren, zodat begeleiders gerichter kunnen werken.
Interesse of vragen?
Wilt u VirtueelBrein introduceren binnen uw organisatie of heeft u vragen over privacy, implementatie of tarieven? Neem gerust contact op.